AI i Microsoft 365
AI og Microsoft Copilot – fra mulighed til anvendelse
Microsoft Copilot bringer AI direkte ind i de programmer, medarbejderne allerede bruger. Kjær Support hjælper med at vurdere muligheder og forudsætninger og med at tilrettelægge en konkret tilgang.
En gennemtænkt indførelse
Værdien afhænger af, at indførelsen er gennemtænkt: hvilke opgaver der skal understøttes, hvilke licenser der er relevante, og om data og adgang er på plads.
Typisk tager forløbet udgangspunkt i udvalgte arbejdsopgaver, efterfulgt af en afgrænset pilot, introduktion af brugerne og opfølgning på erfaringerne.
Der findes flere varianter af Copilot. Copilot Chat og Microsoft 365 Copilot giver ikke den samme adgang til virksomhedens egne data og funktioner. Vi rådgiver om, hvilken løsning der passer til jeres behov og eksisterende abonnement.
Målet er ikke at indføre AI for teknologiens skyld, men at finde de arbejdsopgaver, hvor Copilot skaber en mærkbar forskel – og at gøre det på et grundlag, hvor ledelse og medarbejdere kender både mulighederne og begrænsningerne.
Copilot i Office-programmerne
- OutlookUdkast til mails og opsummering af længere mailtråde.
- TeamsMødeopsummeringer og overblik over aftalte opfølgningspunkter.
- WordFørste udkast til dokumenter samt bearbejdning af eksisterende tekst.
- ExcelAnalyse af data og hjælp til at skabe overblik over tal og tendenser.
- PowerPointPræsentationsudkast med udgangspunkt i eksisterende materiale.
Funktioner og tilgængelighed afhænger af abonnement, licenser og opsætning.
Forudsætninger
AI kræver styr på data og adgang
Copilot arbejder inden for den enkelte brugers eksisterende rettigheder. Er filer og områder delt for bredt i dag, kan det derfor blive mere synligt, når AI kan søge på tværs af indholdet.
- Gennemgang af adgang og deling i SharePoint og Teams før udrulning.
- Principper for håndtering af følsomme oplysninger.
- Vejledning af medarbejderne i ansvarlig brug.
AI-genererede resultater er et udgangspunkt – ikke en færdig løsning. Indholdet skal altid vurderes fagligt, før det anvendes.
Læs mere hos Microsoft: Copilot i Microsoft 365-apps · Data og privatliv
Et kvalificeret grundlag for AI
Kontakt os for en afklaring af, hvordan Copilot kan anvendes i jeres virksomhed, og hvad der skal være på plads i licenser, data og adgang.